Foto: Unsplash
Leverantörers funktionslistor är långa och förvillande lika. Men det som skiljer en bra bildbank från en som bygger frustration är sällan antalet funktioner, utan hur väl den passar era arbetsflöden. Därför utgår den här checklistan därifrån.
Utgå från ert bildarbete i kravspecen
Skriv ner era tre vanligaste bildflöden innan ni landar i en leverantör. Några exempel är:
- Fotograf levererar bilder
- Byrån behöver logotyp
- Webbredaktören söker fram och beskär bilder
- Säljaren ska ladda ner vårens produktbilder
Det är mot de behoven som varje krav ska prövas – inte mot en demo och funktionslista. Från vår erfarenhet brukar den långa listan med funktioner i slutändan väga lättare än ett snabbt och smidigt arbetsflöde.
Sök och vanliga uppgifter
- Sökning bortom filnamn. Går det att hitta en bild på taggar, beskrivning och datum – utan att veta vad filen heter?
- Taggning vid uppladdning. Hur lång tid tar det att ladda upp och tagga en mängd bilder och filer? Testa och se.
- Exportformat per kanal. Kan teamet ladda ner bilden i rätt storlek för webb och sociala medier utan bildbehandlingsprogram?
- Begriplig för sällananvändare. Hittar en återförsäljare som loggar in en gång i månaden rätt utan utbildning?
Säkerhet, GDPR och lagring
- Roller och behörigheter. Går det att ge fotografer enbart uppladdningsrätt och externa parter enbart läsbehörighet?
- Samtycke kopplat till bilden. Kan ni se direkt på bilden om det finns samtycke, och söka fram alla bilder på en person?
- Datalagring inom Sverige eller EU. Var finns servrarna, inom EU eller någon annanstans?
- Säker inloggning. Finns det stöd för tvåfaktorsautentisering för att skydda konton utöver lösenord?
Integrationer, pris och support
- Kopplingar till era verktyg. Finns integrationer för det ni redan använder – Office, Adobe, ert CMS?
- SSO när ni behöver det. Krävs inte alltid från dag ett, men ta reda på vad det kostar att lägga till.
- Begriplig prismodell. Vad ingår, vad kostar fler användare och mer lagring? Riktmärken finns i prisöversikten.
- Support och starthjälp. Vem hjälper er att komma igång, och på vilket språk?
Så använder du listan
Stryk de krav som inte är relevanta för er, vikta resten och be varje leverantör visa hur kraven uppfylls i era egna flöden. Med listan ifylld blir leverantörsvalet ett beslut med underlag i stället för en känsla.
Lycka till!
