Foto: Unsplash
Olika prismodeller gör det svårt att budgetera och ännu svårare att jämföra när man står inför att välja bild- eller mediabank till sitt företag eller organisation. Organisationens behov ska alltid vara måttstocken, men de olika modellerna kan göra det svårt vid jämförelsen. Här är frågan besvarad så rakt det går.
Vad kostar en bildbank? Det korta svaret
För mindre team börjar en bildbank ofta på några hundralappar per användare och månad. I Vy Bildbank börjar starterkontot på 295 kr/användare och månad, anpassat för den som vill börja litet och skala upp vid behov.
Ett paket för en lite större organisation ligger typiskt på 2 000–4 000 kronor i månaden, och stora organisationer med SSO, API och många integrationer landar högre, ofta efter offert.
Spannet är stort eftersom behoven är det – en kommunikatör med två kollegor och en koncern med femhundra användare gör olika val.
Tre vanliga prismodeller
De flesta leverantörer prissätter på ett av tre sätt:
- Per användare – passar ofta små team. Kostnaden växer med antalet personer som loggar in.
- Fast månadspris per paket – passar organisationer där många ska ha tillgång. Priset styrs av funktioner och lagring i stället för antal användare.
- Påbyggnadslösningar – en fast månadskostnad och därefter kostnader för funktioner och tillval som är utöver den grundläggande bildbanken.
En detalj som är lätt att missa: fundera över vilka utöver de som jobbar dagligen som behöver bilderna. Är det lika bra att återförsäljarna själva kan hämta bilder, till exempel?
Faktorer som påverkar priset
Skillnaden mellan paketen handlar sällan om grundfunktionerna, som i regel ingår överallt. Det som driver priset är:
- Lagringsutrymme – från tiotals gigabyte till flera terabyte.
- Integrationer – kopplingar till Adobe, Office, WordPress och CMS som Optimizely eller Sitevision.
- SSO – single sign-on ingår ofta i större paket och är särskilt värdefull just med fler användare.
- Portaler – publika ytor för press, varumärkesmaterial eller annat som ska presenteras externt.
- Statistik och användningshistorik – för den som vill följa upp hur bilderna används.
Konkret: Så ser det ut hos Vy Bildbank
Som referenspunkt är detta prissättningen för Vy Bildbank:
| Paket | Pris | Lagring |
| Starter | 295 kr per användare och månad | 50 GB |
| Team | 2 495 kr/mån | 500 GB |
| Business | 3 495 kr/mån | 1 TB |
| Enterprise | Offert | 1 TB+ |
Starthjälp, support och branding ingår i alla paket – från det minsta upplägget till det största. Hela jämförelsen finns på prissidan.
Räkna på värdet, inte bara kostnaden
Kostnaden för bildbanken är en del av kalkylen. Tiden som idag går till att leta bilder, mejla "var ligger den där?" och göra om arbete när fel version används har också en kostnad. En mall för att sätta siffror på den finns i ROI på bildbank. Med båda siffrorna till hands blir beslutet enklare att motivera, oavsett vilken leverantör det blir.
